Sachbearbeiter/in für die Kursadministration und das Sekretariat (60% - 80%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

60% - 80%

Qualifikation/Abschluss

Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Migrationsarbeit

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter/in für die Kursadministration und das Sekretariat

Institution

FABIA

Homepage

Stellenantritt

01.11.2018 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Luzern

PLZ Ort

6005

Kanton

Luzern

Stellenbeschrieb

Die FABIA setzt sich ein für die Förderung des Zusammenlebens zwischen der einheimischen und der zugewanderten Bevölkerung. Wir arbeiten im Auftrag von Gemeinden, der Stadt Luzern und des Kantons Luzern. Unter anderem informieren und beraten wir Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Luzern bei integrations- und migrationsspezifischen Fragen.

 

Für unser Sekretariat suchen wir ab November 2018 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und engagierte/n

 

Sachbearbeiter/in für die Kursadministration und das Sekretariat (60 - 80%)

 

Ihre Hauptaufgaben:

 

  • Schalter- und Telefondienst in verschiedenen Sprachen mit unserer internationalen Klientel
  • Informationsvermittlung, Intake und Triage
  • sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Korrespondenzen
  • Sachbearbeitung/Administration der Deutsch- und Integrationskurse
  • Bewirtschaftung der  Adressdatenbanken
  • Lektorat von anspruchsvollen Berichten
  • Erstellen von Statistiken
  • sporadisch anfallende Arbeiten für die Fachstelle wie Protokollführung an der Vereinsversammlung und Organisation von Anlässen

 

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, CMS)
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch und Spanisch von Vorteil
  • Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen, hohe Sozialkompetenz
  • flexible, gut organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
  • Teamfähigkeit

 

Unser Angebot

  • attraktive, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld
  • Arbeitsplatz in der  Stadt Luzern
  • Anstellungsbedingungen, die sich nach den Grundlagen des Kantons Luzern richten

 

Der Geschäftsführer Hamit Zeqiri erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter der Telefonnummer 041 360 10 55 und freut sich auf Ihre Bewerbung bis 10. Juni 2018. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an r.studhalter@fabialuzern.ch.
Weitere Informationen finden Sie unter www.fabialuzern.ch.

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Hamit Zeqiri, Tel.-Nr. 041 360 10 55

E-Mail

Bewerbungsfrist

10.06.2018

Aufschaltdatum

17.05.2018


Inseratenummer

ST-506064

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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