MitarbeiterIn Kursmanagement mit Rezeptions-Dienst (80% - 100%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

80% - 100%

Qualifikation/Abschluss

Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Gesundheitswesen, Andere

Stellenbezeichnung

MitarbeiterIn Kursmanagement mit Rezeptions-Dienst

Institution

Seminarzentrum Kientalerhof

Homepage

Stellenantritt

01.12.2017 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Kiental

PLZ Ort

3723

Kanton

Bern

Stellenbeschrieb

​Gesucht per 1. Oktober 2018 oder nach Vereinbarung

 

MitarbeiterIn Kursmanagement mit Rezeptions-Dienst / 80 – 100% 

 

Kursmanagement  Als KursmanagerIn betreuen Sie Ausbildungen und Seminare des Kientalerhofs ebenso wie Anlässe externer Veranstalter. Dazu gehört die gesamte administrative Abwicklung der Seminar- und Hotelreservationen inklusive Fakturierung für den Kunden. Bei Betreuung einer Ausbildung sind sie für alle administrativen Belange für die StudentInnen und DozentInnen verantwortlich (EMR/ASCA konforme Ausbildungen und Abschluss bis eidg. Diplom) inklusive Kontrolle aller dafür zu erbringenden Leistungen. Ebenso stehen Sie in Kontakt mit DozentInnen und StudentInnen.

Hausintern sind Sie zuständig für die Planung und organisatorische Abwicklung der Kurse in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen. Zu Ihren täglichen Arbeit gehören auch die Beratung, Entgegennahme und Verarbeitung von Reservationen und Anfragen, sei es telefonisch oder elektronisch. Fachkundig können Sie die InteressentInnen über Kursinhalte beraten, und Fragen zum Aufenthalt im Haus und in Kiental beantworten Sie gerne.

 

Rezeption & Arbeitszeiten  Im Turnus arbeiten Sie mehrere Tage in der Woche an der Rezeption des Kientalerhofs. Hierzu gehören Checkin, Checkout, Betreuung der Gäste und DozentInnen vor Ort, Buchladenverkauf, Abrechnung und Faktura-Erstellung. Wir sind ein 7-Tagebetrieb. Die Rezeption ist besetzt von 08.00 – 12.30 und 13.30 – 17.00 Uhr, bei Start von Abendseminaren bis 20.00 Uhr. Bei starken Abreisetagen ist Arbeitsbeginn für die rezeptionsverantwotliche Person um 07.30 Uhr. 

 

Fachliche Qualifikationen  Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in der Hotellerie und/oder im kaufmännischen Bereich mit. Sie erkennen schnell Zusammenhänge, haben ein vernetztes Denken, können gut koordinieren und sind es gewohnt, sowohl im Team wie auch selbstständig zu arbeiten. Es gefällt dir, verschiedenste Arbeiten zu erledigen: Kundenkontakte und administrative Arbeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft. Die administrative Arbeit begeistert Sie gleichermassen wie die Arbeit mit den Gästen und DozentInnen. Sie verfügen über gute Mac- und Office-Anwenderkenntnisse. Erfahrungen in Projektmanagement und Marketing sind von Vorteil.

 

Persönliche Qualifikationen  Wir wünschen uns eine verantwortungsvolle Persönlichkeit, die sich in der Rolle des Dienstleisters sieht. Sie lassen sich als Teil des Teams Kientalerhof von unserer Arbeit begeistern und kannst diese Freude auch nach Aussen weitervermitteln. Es gibt viel zu tun, und wir freuen uns über eine/n neue/n MitarbeiterIn, die/der Freude am Arbeiten hat und die Bereitschaft mitbringt, auch mal auszuhelfen, wenn „Not am Mann/an der Frau“ ist. Arbeitsintensive und turbulente Phasen sind für dich eine positive Herausforderung.

 

Wir bieten  Ein spannendes, intensives Tätigkeitsfeld in einem lebendigen und attraktiven Arbeitsort in Kiental. 5 Wochen Ferien, wovon 2 Wochen fixiert, kostenfreies leckeres Mittagessen und ein motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit.

 

Sind Sie interessiert?  Dann freuen wir uns auf Ihren kompletten Lebenslauf inkl. Foto und Arbeitszeugnissen sowie ein Motivationsschreiben. Es werden nur Email-Bewerbungen berücksichtigt. Bitte auch offenen Fragen schriftlich formulieren und per Email senden. 

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Kientalerhof
Nicole Keller

E-Mail

Bewerbungsfrist

30.09.2018

Aufschaltdatum

01.09.2018


Inseratenummer

ST-507791

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

Dieses Jobangebot ihren Freunden empfehlen oder teilen: